通常情況下,待核查賬戶是銀行在收到匯款后開立的賬戶。只有在結匯后,款項被打入正式賬戶后,才算到賬。如果超過規定時間,銀行會直接退回。分錄的記賬方式為:借:銀行存款(美金賬戶),借:銀行存款(人民幣賬戶),貸:預收賬款。在實際操作過程中,如果公司預收科目不需要計算匯率,可以直接按當日即期匯率全部折算為人民幣記賬。但是如果與對方是美元結算的話,建議預收還是按照美元記賬,比較容易對賬。
關于記賬方式,借方分別為銀行存款和財務費用-匯兌損益,貸方為預收外匯賬款。其中,銀行存款科目的金額應按當日銀行外匯買入價計算的結匯人民幣金額,而預收外匯賬款科目的金額應按記賬匯率(即當日或月初人民幣市場匯價)計算的人民幣金額。兩者的差額應記入財務費用-匯兌損益科目。
銀行存款科目是為了反映企業存入銀行或其他金融機構的各種存款而設置的。該科目的借方反映企業存款的增加,貸方反映企業存款的減少。企業應按照規定進行核算和管理,存款時借記銀行存款科目,提取或支出存款時借記現金等相應科目,貸記銀行存款科目。銀行存款日記賬應按照開戶銀行和其他金融機構、存款種類等分別設置,每日出納人員根據收付款憑證逐筆登記并結算余額。銀行存款日記賬和銀行對賬單應至少每月核對一次,如賬面結余與銀行對賬單余額出現差額,應逐筆查明原因并據此編制銀行存款余額調節表進行調節。